สำนักวิทยบริการฯ จัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักฯ ครั้งที่ 1/2569 ร่วมพิจารณาแผนยุทธศาสตร์และแนวทางบริหารความเสี่ยงเพื่อพัฒนาการดำเนินงาน

วันพุธที่ 25 มีนาคม 2569 เวลา 10.00 น. สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏหมู่บ้านจอมบึง จัดประชุมคณะกรรมการประจำสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ครั้งที่ 1/2569 ณ ห้องประชุมออนไลน์ ชั้น 1 อาคารศูนย์ภาษาและศูนย์คอมพิวเตอร์ และผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ เพื่อร่วมพิจารณาผลการดำเนินงาน แผนการดำเนินงาน และแนวทางการพัฒนาการบริหารจัดการของสำนักฯ ให้มีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับเป้าหมายของหน่วยงาน

การประชุมครั้งนี้ คณะกรรมการประจำสำนักฯ ได้ร่วมพิจารณาและให้ข้อเสนอแนะในประเด็นสำคัญ ดังนี้

1. พิจารณารายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของแผนกลยุทธ์สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 (1 ตุลาคม 2567 – 30 กันยายน 2568)

2. พิจารณารายงานผลการจัดการความเสี่ยงตามแผนบริหารความเสี่ยงสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 (1 ตุลาคม 2567 – 30 กันยายน 2568)

3. พิจารณาแผนยุทธศาสตร์สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ระยะ 5 ปี (พ.ศ. 2566 - 2570) ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2569

4. พิจารณาแผนบริหารความเสี่ยงสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569

5. รายงานประเมินผลความพึงพอใจคุณภาพการบริการห้องสมุดดิจิทัล รูปแบบ Online และรูปแบบ Onsite ภาคเรียนที่ 1 ประจำปีการศึกษา 2568

ในการประชุม คณะกรรมการประจำสำนักฯ ได้ร่วมพิจารณาผลการดำเนินงานและแผนการดำเนินงานของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ พร้อมให้ข้อเสนอแนะในการปรับปรุงแผนบริหารความเสี่ยง เพื่อให้การดำเนินงานสามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและบริบทการดำเนินงานในอนาคต

โดยที่ประชุมได้เสนอเพิ่มเติมประเด็นความเสี่ยงที่สำคัญ จำนวน 3 ประเด็น ได้แก่

1. ความเสี่ยงด้านบุคลากรไม่สามารถใช้เทคโนโลยีและปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ความเสี่ยงด้านการจัดทำระบบฐานข้อมูลกลางเพื่อการตัดสินใจ (MCRU DataOne) ที่อาจไม่สามารถดำเนินการได้ตามเป้าหมาย

3. ความเสี่ยงด้านข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหล

จากการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการประจำสำนักฯ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้นำข้อเสนอแนะมาปรับปรุงแผนบริหารความเสี่ยง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 โดยเพิ่มเติมประเด็นความเสี่ยง จำนวน 3 ประเด็น ได้แก่ การรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล บุคลากรยังไม่มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงด้าน AI และการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างหน่วยงานไม่สัมฤทธิ์ผล (MCRU DataOne)

ทั้งนี้ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ได้นำผลจากการมีส่วนร่วมของคณะกรรมการประจำสำนักฯ มาใช้เป็นแนวทางในการกำหนดมาตรการควบคุมและบริหารจัดการความเสี่ยงในแต่ละประเด็น รวมถึงใช้ในการติดตามผลและพัฒนาการดำเนินงานด้านการบริหารความเสี่ยงให้มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับบริบทของหน่วยงาน และรองรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคตอย่างเหมาะสม